Für Praxen · kostenlos starten
Deine Rezeption arbeitet ab jetzt nachts weiter.
Weniger unpassende Anfragen, eine Warteliste, die sich selbst aufräumt, und freie Erstgespräche, die in Minuten wieder besetzt sind.
Rechne es mit deinen eigenen Zahlen durch.
Wir behaupten keine Durchschnittswerte. Stell die Regler auf deine Praxis — und den Ersparnis-Regler so skeptisch, wie du willst.
Deine Zahlen
Die einzige Annahme
Gespart pro Jahr
109,4 h
das sind rund 9.848 € an Arbeitszeit — oder 10,9 zusätzliche Erstgespräche pro Monat.
Wie gerechnet wird
- 18 Anfragen × 4,33 Wochen = 78 Anfragen im Monat
- × 9 Minuten = 11,7 Stunden Verwaltung
- 45 % davon kommen mit Vorfilter gar nicht erst an — die Zeit entfällt vollständig
- Vom Rest spart die strukturierte Anfrage 60 %
- Summe × 12 Monate × 90 € Stundensatz
Keine dieser Zahlen stammt von uns. Sobald genug echte Vorgänge vorliegen, zeigt Thera die gemessene Ersparnis deiner Praxis statt dieser Rechnung.
Ein Dienstag, zweimal erzählt.
Ohne Thera
- 14 Anrufe auf dem Anrufbeantworter, sechs davon ohne Rückrufnummer
- Drei Mails mit „Nehmen Sie noch jemanden auf?“ und keiner Angabe zur Kasse
- Eine Absage um 21 Uhr formuliert, weil es tagsüber nicht ging
- Ein Termin fällt aus und bleibt leer
- Die Warteliste ist von März und niemand weiß, wer noch sucht
Mit Thera
- Sechs Anfragen im Posteingang, alle vollständig und organisatorisch passend
- Acht unpassende wurden vorher abgefangen und begründet weitervermittelt
- Absagen sind ein Klick, der Wortlaut steht längst fest
- Der ausgefallene Termin ist nach elf Minuten neu vergeben
- Die Warteliste zeigt 23 bestätigt Suchende, Stand: heute
Autopilot
Schalt die Regeln an und sieh zu, wie dein Posteingang leerer wird.
Regeln einschalten
Von 20 Anfragen erreichen dich
9
55 % sind vorher erledigt — ohne dass jemand etwas tippt.
| Anfrage | Was passiert |
|---|---|
| A-01 | Posteingang |
| A-02 | Posteingang |
| A-03 | Vorfilter |
| A-04 | Vorfilter |
| A-05 | Posteingang |
| A-06 | Posteingang |
| A-07 | Vorfilter |
| A-08 | Vorfilter |
| A-09 | Posteingang |
| A-10 | Vorfilter |
| A-11 | Vorfilter |
| A-12 | Posteingang |
| A-13 | Posteingang |
| A-14 | Vorfilter |
| A-15 | Vorfilter |
| A-16 | Posteingang |
| A-17 | Vorfilter |
| A-18 | Vorfilter |
| A-19 | Posteingang |
| A-20 | Vorfilter |
Beispielpraxis: Erwachsene und Jugendliche, gesetzlich und privat, Verhaltenstherapie und EMDR, nachmittags und abends, bis 25 km. Jede Regel ist einzeln abschaltbar, und jede automatische Antwort steht vorher im Wortlaut fest.
Die beiden Funktionen, die am meisten Zeit zurückgeben.
SlotFill
Mittwoch 16:00 ist gerade frei geworden
SmartWait
Wie viele auf deiner Liste suchen überhaupt noch?
Jeder Anruf ist ein Glücksspiel. Je länger die Liste, desto schlechter die Trefferquote.
Alle vier Wochen ein Klick: „Ich suche weiterhin.“ Wer nicht bestätigt, wird markiert und danach pausiert — ohne dass du jemanden anrufen musst.
Woher die Kurve kommt
Angenommen, 18 % der Wartenden geben pro Monat still auf oder finden woanders einen Platz, ohne sich abzumelden. Das ist eine Modellannahme, kein gemessener Wert — Thera ersetzt sie durch echte Zahlen, sobald deine Liste läuft.
Vollständig
Alles, was drin ist — und was noch nicht.
Was „in Vorbereitung“ steht, ist im Produkt angelegt, aber noch nicht nutzbar. Wir schreiben das dazu, statt es zu verschweigen.
Anfrage-Inbox statt Anrufbeantworter
Jede Anfrage strukturiert, mit Status, interner Notiz, Wiedervorlage und Verlauf. Nichts geht unter, nichts liegt auf einem Zettel.
✓ verfügbarAufnahmekriterien als harter Vorfilter
Altersgruppen, Therapieformen, Kassen, Sprachen, Zeitfenster, Umkreis. Was nicht passt, wird gar nicht erst zugestellt.
✓ verfügbarRegeln, die für dich antworten
Eingangsbestätigung, begründete Absage, Wartelisten-Aufnahme, Pause bei Überlast — du legst sie einmal fest, Thera führt sie aus.
✓ verfügbarAntwortvorlagen mit Bausteinen
Absage, Rückfrage, Terminvorschlag, Wartelisten-Info. Einmal formuliert, per Klick eingesetzt.
✓ verfügbarSmartWait: die Liste räumt sich selbst auf
Alle vier Wochen eine Ein-Klick-Bestätigung. Wer nicht reagiert, wird markiert und pausiert — ohne einen einzigen Anruf.
✓ verfügbarBestehende Liste aus Tabelle übernehmen
Excel-Spalten einfügen, Thera legt die Einträge an und startet die Bestätigungsläufe. Der Umstieg kostet fünf Minuten.
✓ verfügbarSlotFill: freie Erstgespräche in Minuten
Ein abgesagter Termin geht gleichzeitig an alle passenden Wartenden. Erste Zusage gewinnt, Doppelbuchung ausgeschlossen.
✓ verfügbarTerminvorschlag direkt aus der Anfrage
Zeitpunkt wählen, senden. Zu- und Absage siehst du sofort, ohne Rückruf.
✓ verfügbarStatus mit Bestätigungsdatum
Sechs klare Zustände. Das Datum der letzten Bestätigung steht öffentlich dabei — genau deshalb glauben Suchende deinen Angaben.
✓ verfügbarBestätigen per Ein-Klick-Link
Die Erinnerung kommt, du klickst auf „stimmt noch“ — ohne Login, ohne Portal, von unterwegs.
✓ verfügbarAbwesenheitsmodus
Urlaub eintragen: Zulauf stoppt automatisch, Wartende erfahren es, und danach läuft alles von selbst weiter.
✓ verfügbarMehrere Konten mit Rollen
Inhaberin, Administration, Mitarbeit — jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Jeder Zugriff wird protokolliert.
✓ verfügbarStatistik aus echten Vorgängen
Eingang, Antwortquote, Antwortzeit, besetzte Termine, Entwicklung über Monate. Keine geschätzten Werte.
✓ verfügbarWeitervermittlung statt Absage
Passt es nicht, schlägt Thera mit Zustimmung der Person eine geeignete Praxis vor. Aus einem Nein wird eine Hilfe.
✓ verfügbarKalenderanbindung
Google, Outlook, iCal und später Praxissoftware — damit Thera-Termine automatisch in deinem Kalender stehen.
in VorbereitungBenachrichtigung per E-Mail und SMS
Im Produkt ist alles angelegt; der Versandweg wird gerade angebunden.
in VorbereitungVideositzungen über zugelassenen Anbieter
Keine Eigenbau-Lösung für Gesundheitsdaten. Die Schnittstelle steht, der Anbieter wird ausgewählt.
in VorbereitungGemessene Zeitersparnis deiner Praxis
Sobald genug echte Vorgänge vorliegen, ersetzt die gemessene Zahl jede Schätzung — mit offengelegter Berechnung.
in VorbereitungWas in welchem Tarif steckt
| Funktion | Basic 0 € | Pro 89 € | Pro Plus 169 € | Praxis 219 € | Praxiszentrum 399 € |
|---|---|---|---|---|---|
| Verifiziertes Profil und Kapazitätsstatus | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Anfrage-Inbox mit Statusfluss | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aufnahmekriterien als Vorfilter | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Antwortvorlagen und interne Notizen | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Regeln, die automatisch antworten | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| SmartWait und Wartelisten-Import | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Basisstatistiken | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| SlotFill für freie Erstgespräche | — | — | ✓ | ✓ | |
| Ausführliche Auswertung | — | — | ✓ | ✓ | |
| Teamkonten und Zuständigkeiten | — | — | ✓ | ✓ | |
| Kalenderanbindung, sobald verfügbar | — | — | ✓ | ✓ | |
| Mehrere Behandelnde und Standorte | — | — | — | ✓ | |
| Rollen, Rechte, zentrale Verwaltung | — | — | — | ✓ |
Monatlich kündbar. Bezahlte Tarife verändern die Reihenfolge in der Suche nicht — Werbung und Ranking sind getrennt.
Einrichtung
Fünfzehn Minuten, dann läuft es.
Kein Vertrag, keine Schulung, keine Software auf dem Praxisrechner. In der Aufbauphase richten wir das Profil auf Wunsch gemeinsam ein.
- 01Konto anlegenE-Mail, Passwort, Praxisname. Nichts weiter.
- 02Profil und AufnahmekriterienWas ihr anbietet und wen ihr aufnehmt.
- 03Verifizierung einreichenApprobation oder Kassenzulassung — bleibt intern.
- 04Kapazitätsstatus setzenAb hier seid ihr in der Suche sichtbar.
Sicherheit und Datenschutz
Gesundheitsdaten werden hier als das behandelt, was sie sind.
Datensparsamkeit
Thera erhebt keine Diagnosen, keine Befunde, keine Behandlungsdokumentation. Was nicht erhoben wird, kann nicht abfließen.
Einwilligung je Praxis
Jede Weitergabe ist einzeln erteilt, einzeln sichtbar und einzeln widerrufbar — auf beiden Seiten nachvollziehbar.
Audit-Protokoll
Jede Statusänderung und jede Weitergabe wird protokolliert, ohne Inhalte zu speichern.
Thera ist im Aufbau. Auftragsverarbeitungsvertrag, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und Rechtstexte liegen als Entwürfe vor und werden vor dem öffentlichen Start anwaltlich geprüft. Eine Zertifizierung besteht nicht und wird auch nicht behauptet.